Keadaan aliran sebagai faktor peningkatan produktiviti: menghapuskan halangan utama dalam laluannya

Setiap orang mempunyai kedua-dua hari yang berjaya dan tidak berjaya di tempat kerja. Kadang-kadang anda mula melakukan tugas tertentu, dan di kepala anda - kekacauan lengkap. Pemikiran melarikan diri, anda berasa jengkel dan tidak dapat menumpukan perhatian kepada satu perkara.

Dan ada keadaan yang bertentangan, apabila semuanya berjalan seperti jam. Anda benar-benar direndam dalam kerja, melupakan segala-galanya. Anda rasa lonjakan kekuatan dan kegembiraan. Anda melakukan tugas anda dengan keseronokan, kehilangan masa. Sekiranya perasaan ini biasa kepada anda, maka anda boleh mengucapkan tahniah - anda berada dalam "keadaan aliran"!

Dalam psikologi, aliran itu difahami sebagai keadaan mental di mana seseorang terlibat sepenuhnya dalam apa yang dia lakukan, yang dicirikan oleh tumpuan aktif, penglibatan penuh dan memberi tumpuan kepada kejayaan dalam proses aktiviti [Wikipedia].

Oleh sebab keadaan aliran, anda meningkatkan produktiviti aktiviti anda dan mendapatkan lebih banyak keseronokan daripada kerja. Dan siapa yang boleh menolak prospek menarik seperti itu?

Kebanyakan saintis bersetuju bahawa keadaan aliran adalah semulajadi bagi manusia. Tetapi kita jarang merasakannya kerana adanya beberapa halangan yang menghalang akses kepadanya. Terdapat dua faktor utama yang menghalang kita dari keadaan aliran dalam proses melakukan kerja. Ini termasuk kemudahan berlebihan tugas (menyebabkan kebosanan) dan kesukaran berlebihan tugas (menyebabkan ketegangan).

Sebaik sahaja anda berjaya mencapai keseimbangan antara dua ekstrim ini, keadaan aliran itu sendiri mengetuk pintu anda. Mari mengetahui bagaimana anda boleh menghilangkan dua halangan utama yang menghalang anda daripada menikmati aliran.

Halangan # 1: Terlalu mudah

Kebosanan timbul dari ketidakcekapan kemahiran anda dengan tahap kesukaran tugas: nampaknya sangat mudah untuk anda. Ini agak logik, kerana bagi seseorang ia adalah semulajadi untuk berusaha untuk pembangunan dan peningkatan. Terlalu tugas mudah membuat kita menginjak air. Pertimbangkan sama ada ia menarik untuk pelajar sekolah menengah untuk menyelesaikan masalah matematik yang ditujukan untuk kelas pertama? Sudah tentu tidak.

Malangnya, kami tidak boleh menolak untuk melaksanakan tugas mudah tetapi sangat membosankan (contohnya, keperluan untuk menghantar surat kepada klien kami atau mengisi jadual dalam Excel), kerana mereka juga merupakan sebahagian daripada kerja kami. Oleh itu, penyelesaian yang paling optimum adalah cuba menjadikannya lebih kompleks.

Pemulihan:

  • Cuba untuk merumitkan tugas mudah.

    Sekiranya tugas anda terlalu mudah atau membosankan, anda mempunyai dua pilihan: mengadu tentang saham anda yang tidak berpuas hati, kehilangan masa yang berharga, atau menyelesaikannya secepat mungkin dan memulakan aktiviti yang lebih menarik.

    Pilihan kedua lebih produktif. Ambil lembu oleh tanduk! Hidupkan proses melakukan tugas membosankan ke dalam persaingan. Lawan anda, dalam kes ini, akan menjadi masa. Sebaik sahaja anda menetapkan matlamat tertentu, sebagai contoh, "membersihkan peti masuk dalam masa 15 minit," akan lebih mudah untuk anda memfokuskannya.

    Dengan merumitkan tugas mudah, anda boleh memperoleh beberapa kemahiran yang berguna. Mengapa tidak belajar menggunakan pintasan papan kekunci untuk membuat dokumen lebih cepat? Bagaimana hendak meningkatkan kelajuan menaip pada papan kekunci? Seperti yang dapat anda lihat, terdapat banyak peluang untuk membuat tugas membosankan lebih menyeronokkan. Perkara utama ialah melihat mereka dari sudut yang baru.

  • Menjadi pakar dalam tugas mudah.

    Ramai di antara kita melakukan tugas mudah pada mesin, mengikuti prinsip: "Dibuat dan dilupakan." Walau bagaimanapun, tiada siapa yang mengganggu anda untuk menunjukkan sedikit kreativiti. Adakah anda bosan dengan kertas kerja? Kemudian fikirkan sama ada terdapat kaedah pengurusan dokumen lain yang lebih berkesan? Jika ya, beritahu rakan sekerja tentangnya supaya syarikat anda dapat mengurangkan kos kewangan dan masa untuk tugas ini. Lebih baik lagi, jika anda menawarkan idea anda untuk meningkatkan aliran kerja. Anda boleh mempelajari semua butiran program yang anda gunakan untuk melaksanakan tugas mudah. Apabila anda tahu seperti belakang tangan anda, anda boleh melakukan pekerjaan anda lebih cepat dan mudah. Dalam kes ini, anda bukan sahaja akan menangkap status aliran, tetapi juga menjadi pekerja yang sangat diperlukan untuk syarikat anda.

Halangan # 2: Terlalu sukar

Yang melampau yang lain adalah tahap kecemasan yang meningkat, yang timbul akibat kerumitan tugas yang berlebihan. Anda terharu dengan gelombang ketakutan, kerana anda memahami bahawa tugas ini terlalu sukar untuk anda. Pada dasarnya, matlamat mana-mana harus agak sukar, supaya anda mempunyai insentif untuk memperbaiki diri. Tetapi apabila ia melebihi had kemampuan anda, anda hanya menyerah, yang menghalang anda daripada menyesuaikan diri dengan aliran.

Pemulihan:

  • Minta bantuan daripada pakar.

    Jika anda berhadapan dengan tugas yang sangat sukar, dan anda tidak berpeluang untuk melanjutkan tarikh akhir pelaksanaannya, anda boleh menghubungi rakan sekerja anda, yang lebih pandai dalam hal ini. Anda boleh menghantar e-mel kepadanya atau hanya pergi ke dia pada masa yang sesuai untuknya dan meminta bantuan. Lupakan rasa malu dan rasa malu: tidak ada rasa malu untuk mengakui ketidakcekapan anda dalam perkara tertentu. Sebaliknya, orang akan menghormati anda lebih banyak kerana keinginan anda untuk mengembangkan pengetahuan anda. Dengan menunjukkan keberanian, anda akan membunuh dua burung dengan satu batu: anda akan mendapat pandangan luar yang akan membantu anda menyelesaikan masalah semasa, dan pada masa yang sama mengukuhkan ikatan perniagaan yang akan memajukan lagi kerjaya anda.

  • Kenal pasti kelemahan anda dan bekerjasama dengannya.

    Jujur menjawab soalan berikut: "Apakah kemahiran saya yang kurang untuk menangani tugas ini?" Sekiranya anda tidak kritis diri, anda mungkin memerlukan pendapat yang tidak adil terhadap rakan sekerja atau sahabat.

    Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti pautan lemah anda, tumpukan sepenuhnya kepada mengukuhkannya. Setiap hari, selama sebulan, anda perlu menumpukan masa untuk mengerjakannya. Sudah tentu, anda tidak akan menjadi pakar dalam bidang ini selama 30 hari, tetapi, bagaimanapun, langkah ini akan membantu anda mendapatkan trek yang betul.

    Jangan buat apa-apa alasan, seperti "Saya sudah banyak berbuat apa-apa" atau "Saya tidak mempunyai wang untuk kursus." Sekiranya anda mahu, anda boleh menumpukan satu atau dua jam kepada pembangunan diri. Lagipun, adakah anda sentiasa mencari masa untuk menonton rancangan kegemaran anda atau "hang" di rangkaian sosial? Bagi kekurangan wang, ini bukan masalah sama sekali. Kami hidup dalam masa yang hebat, ketika di Internet anda dapat menemukan banyak kursus, seminar, buku dan sumber lain untuk meningkatkan kemahiran mereka. Dengan cara ini, ramai kawan saya telah menguasai Photoshop dan program reka bentuk lain dari awal, menonton (percuma!) Video di YouTube. Jadi, perkara utama adalah keinginan, dan selalu ada kesempatan!

Aliran aliran - pilihan anda yang sedar

Kondisi aliran bukan kebetulan yang berjaya. Inilah hasil kerja keras untuk meningkatkan kemahiran dan kaedah kerja mereka. Keluarkan semua halangan yang berada di jalannya supaya aliran menjadi bahagian penting dalam hidup anda. Dan kemudian kerja akan berhenti menjadi tenaga kerja keras untuk anda, dan akan berubah menjadi permainan yang menarik dan menarik.

Tonton video itu: Developer Keynote: Get to the Fun Part Cloud Next '19 (September 2019).

Tinggalkan Komen Anda