Cara membuat tandatangan e-mel sejuk: gambaran keseluruhan aplikasi dan petua praktikal

Secara purata, seorang pekerja pejabat menghantar sehingga 40 e-mel sehari - menganggarkan jangkauan khalayak anda. Bagaimana untuk membuat tanggapan dan memberitahu diri anda sebagai seorang profesional menggunakan e-mel? Buat tandatangan yang spektakuler dan bermaklumat.

Sebelum kita bercakap mengenai cara membuat tandatangan e-mel yang baik, mari kita berikan contoh bagaimana tidak melakukannya.

Apakah contoh-contoh ini mempunyai persamaan? Lebihan maklumat. Tandatangan e-mel adalah penambahan ringkas, bukan satu pemberian yang mewah.

Mari kita mulakan dengan gambaran keseluruhan perkhidmatan di mana anda boleh membuat tandatangan e-mel, dan kemudian menyenaraikan beberapa petua mengenai penulisan.

Mewujudkan tandatangan di Yandex.Mail dan Gmail

Yandex.Mail

Tandatangan untuk mel boleh dibuat dalam klien mel itu sendiri. Pertimbangkan untuk melakukan ini dalam mel dari Yandex.

Kami melihat contoh yang diberikan dan membuat tandatangan kami.

Kami menghantar surat itu.

Gmail

Kini kami akan membuat tandatangan e-mel untuk e-mel Google.

Buat surat baru.

Aplikasi Penandatangan E-mel

Cap bijak

Setem Bijak adalah salah satu perkhidmatan tandatangan e-mel yang paling terkenal. Ia mempunyai dua versi: percuma dan Pro, yang akan dikenakan biaya $ 4 sebulan. Dalam versi Pro, anda boleh mengalih keluar aplikasi mandatori untuk Gmail, mendapatkan tiga set templat (Profesional, Menegak, dan Minimalistik akan ditambah kepada yang asas) dan alat reka bentuk lain, serta mencipta ikon rangkaian sosial anda sendiri.

Terdapat juga versi Perniagaan permohonan. Beliau mempunyai tempoh percubaan percuma selama 14 hari. Versi perniagaan membolehkan anda mencipta semua tandatangan e-mel pekerja anda dengan gaya yang sama: setiap pekerja tidak perlu mendaftar secara berasingan dan membayar wang. Integrasi dengan Google Analytics akan membantu menjejaki seberapa berkesan pautan dalam tandatangan anda mempengaruhi perkembangan lalu lintas laman web anda.

Laman ini mempunyai antara muka yang jelas dan mudah. Di sebelah kiri kami mengisi ruang dengan maklumat, di sebelah kanan kami menyediakan reka bentuk. Malah editor versi asas reka bentuk di sini membolehkan anda mengubah hampir segala-galanya, ke saiz dan warna ikon rangkaian sosial.

Cap lama baru

Pembangun panggilan perkhidmatannya "alat paling mudah untuk membuat tandatangan e-mel di dunia."

New Old Stamp mempunyai dua versi: percuma dan Premium, di mana harga untuk satu tandatangan adalah $ 2. Dalam versi Premium, ciri editor diperluaskan, saiz semula logo atau foto tersedia, lebih banyak skema warna dan ikon rangkaian sosial ditambah.

Senarai pelanggan perkhidmatan termasuk Apple, Nestle, Opel dan jenama terkenal lainnya.

Antara muka aplikasi adalah sangat mudah: di lajur di sebelah kiri kami mengisi lajur dengan maklumat, di sebelah kanan kami memilih tema. Klik Simpan, pilih klien mel.

HTMLsig

HTMLsig termasuk tiga versi: percuma, Asas ($ 5 sebulan) dan Pro ($ 30 sebulan). Keupayaan untuk mengedit tandatangan e-mel yang dibuat dalam versi percuma akan tidak tersedia 30 minit selepas penciptaan. Juga dalam versi ini terdapat lebih sedikit gaya yang ada. Had tandatangan dalam versi Asas adalah 50 keping. Ia juga membolehkan anda menyiarkan pautan ke aplikasi anda di App Store dan membuat kad perniagaan dengan gaya yang sama untuk pasukan anda. Dalam Pro-versi tidak ada sekatan ke atas jumlah tandatangan yang dihasilkan, dan untuk pekerja anda, anda boleh membuat keseluruhan penjana tanda tangan.

Editor adalah tab dari maklumat asas untuk penambahan pautan ke aplikasi anda (item terakhir hanya tersedia dengan bayaran).

Tab pertama, Utama, bertujuan untuk menunjukkan maklumat peribadi, dan Sosial - untuk halaman dalam rangkaian sosial. Penafian - secara lalai ia adalah teks yang menjelaskan bahawa "surat tersebut mengandungi maklumat peribadi dan pengedarannya dilarang" dan sebagainya. Laman ini sendiri memanggil penafian tersebut "bukan hanya menjengkelkan, tetapi tidak sah secara sah," tetapi membolehkan anda menambahkannya. Anda boleh menggantikan teks penafian dengan mana-mana teks lain dan menggunakannya sebagai tandatangan untuk Banner - tab seterusnya. Banner adalah imej yang boleh diklik. Muat naik gambar, tentukan pautan dan selesai.

Seterusnya datang tab Gaya, yang bertanggungjawab untuk mengubah reka bentuk. Tab Aplikasi terbaru membolehkan anda menambah pautan ke aplikasi anda.

Generator Signature Hubspot

Hubspot Signature Generator adalah yang paling mudah bagi perkhidmatan yang disenaraikan, dan satu-satunya percuma. Jumlah fungsi minimum tidak menghalang untuk membuat tandatangan e-mel yang baik.

Tab pertama di Main termasuk maklumat utama, Sosial - pautan ke akaun di rangkaian sosial, Gaya membolehkan anda menukar reka bentuk, dan CTA - tambah "panggilan untuk bertindak". Tab terakhir, Sijil, bertanggungjawab untuk menentukan sijil anda dari tapak Hubspot. Kedudukan elemen tandatangan diubah dalam senarai.

Selesai!

Setelah melengkapkan penciptaan tandatangan dalam mana-mana perkhidmatan yang disenaraikan, tetingkap muncul dengan tandatangan yang siap, yang anda hanya perlu ditempatkan di klien e-mel anda.

Petua untuk membuat tandatangan e-mel

  1. Gunakan warna yang sepadan dengan baik.
  2. Untuk menambah sedikit warna pada tandatangan anda adalah penyelesaian yang baik yang akan memberikan keperibadian dan menyerlahkannya di antara huruf lain, tetapi jangan gunakan warna yang terlalu terang, berasid atau pudar.

  3. Pilih reka bentuk yang bagus
  4. Reka bentuk yang baik akan membentangkan maklumat anda dalam bentuk yang paling mudah dibaca. Perhatikan hierarki tertentu: pertama pilih nama anda, dan kemudian senaraikan hubungan anda mengikut kepentingannya.

    Berikut adalah beberapa tip reka bentuk:

  5. Jangan gunakan senarai
  6. Jangan ubah tandatangan e-mel anda ke dalam dokumen MS Word; senarai di dalamnya akan kelihatan tidak sesuai.

  7. Alih keluar tulisan: "Dihantar dari IPhone"
  8. Ia tidak membenarkan tipo anda dan benar-benar tidak perlu.

  9. Jangan gunakan animasi
  10. Animasi tidak hanya sering ditiru secara semula jadi, tetapi juga menambah berat badan tambahan kepada surat anda.

  11. Jangan tambahkan alamat e-mel anda ke tandatangan
  12. Nasihat ini agak pelik, tetapi ramai orang benar-benar melakukan ini: tandatangan alamat peti mel dari mana mereka menghantar surat itu. Bayangkan bahawa tuan rumah di parti itu memberi anda kawannya: "Bertemu, ini Igor," dan dia berkata: "Senang bertemu dengan kamu, nama saya adalah Igor." Mengapa? Nama itu sudah diketahui, tidak perlu mengulanginya. Jadi dengan alamat peti mel.

  13. Tentukan akaun di rangkaian sosial
  14. Profil rangkaian sosial adalah jenama peribadi anda. Akaun boleh memberitahu banyak tentang seseorang dan apa yang dia lakukan, dan juga membolehkan anda menghubungi anda secara peribadi. Oleh itu, menambah pautan ke rangkaian sosial anda adalah idea yang bagus untuk tandatangan e-mel.

    Daripada pautan teks ke rangkaian sosial, lebih baik menggunakan ikon. Bukan sahaja mereka lebih sesuai dengan reka bentuk keseluruhan tandatangan, tetapi mereka juga mudah dikenali. Di samping itu, ikon bukan pautan akan menjadikan tandatangan anda lebih padat, meninggalkan ruang untuk maklumat penting lain. Jika anda adalah pengguna rangkaian sosial banyak, tentukan beberapa yang paling penting dan kerap dikemas kini.

  15. Tambah logo foto atau syarikat anda
  16. Jangan takut menggunakan imej dalam tandatangan e-mel anda. Foto anda sendiri akan menjadikan anda seorang yang sebenar, dan bukan penulis surat itu, dan menambahkan logo jenama kepada tandatangan anda akan meningkatkan kesedarannya.

    Pastikan gambar dipaparkan dengan betul dalam semua program mel dan kelihatan baik pada peranti mudah alih.

  17. Gunakan pembatas
  18. Adalah lebih baik untuk tidak memuatkan tandatangan e-mel dengan sejumlah besar teks. Tetapi jika anda mahu membezakan antara maklumat dan menjadikan teksnya lebih mudah dibaca, maka anda harus menggunakan pemisah, sebagai contoh, garis vertikal. Anda boleh menambahnya dalam sebarang aplikasi untuk membuat tandatangan e-mel.

  19. Melawat kehadiran
  20. Anda telah menambah pautan ke rangkaian sosial atau blog anda ke tandatangan e-mel anda. Tetapi bagaimana anda tahu jika seseorang mengikuti mereka? Jadikannya dapat dikesan dan tonton statistik lalu lintas: anda boleh menggunakan singkatan pautan untuk rangkaian sosial, dan tag UTM untuk laman web atau blog.

  21. Masukkan kod negara
  22. Jika anda bekerja dengan orang di seluruh dunia, jangan lupa memasukkan kod negara anda sebelum nombor telefon. Kod negara telefon boleh didapati di sini.

  23. Termasuk panggilan untuk bertindak
  24. "Panggilan untuk bertindak" (panggilan untuk bertindak) adalah tambahan hebat kepada tandatangan e-mel anda. Ia harus mudah, relevan dan tidak mengganggu. Adalah lebih baik untuk melakukannya dalam gaya yang sama dengan keseluruhan tandatangan e-mel. Panggilan untuk bertindak mungkin merupakan tawaran untuk melanggan blog anda atau menghadiri persembahan anda, jadi ia perlu dikemas kini secara berkala.

  25. Jangan lupa tentang versi mudah alih
  26. Menurut laman web Litmus, 56% e-mel dibuka pada peranti mudah alih. Semakin ramai orang yang menggunakan alat mudah alih, lebih banyak perhatian harus dibayar untuk memaparkan dengan betul pada mereka mana-mana kandungan anda, termasuk tandatangan e-mel. Pastikan teks anda cukup besar untuk dibaca dengan baik pada skrin kecil, dan mudah untuk mengklik pautan dan ikon dengan jari anda. Bagaimana untuk mengoptimumkan kandungan e-mel untuk peranti mudah alih, baca artikel kami.

  27. Semak spam
  28. Pelanggan e-mel mungkin menerima e-mel dengan tandatangan e-mel yang salah sebagai spam. Oleh itu, periksa sama ada surat anda tidak masuk ke dalam folder yang didambakan.

  29. Duplikat dalam bahasa Inggeris
  30. Ia tidak perlu sentiasa mengulangi maklumat dalam tandatangan e-mel, tetapi jika anda bekerja dengan rakan berbahasa Inggeris, ini boleh menjadi sangat berguna.

Perkara kecil penting

Walaupun terperinci yang tidak penting, seperti tandatangan e-mel, boleh memainkan peranan penting dalam mempromosikan perniagaan anda dan mempengaruhi imej profesional anda, jadi anda perlu meluangkan masa untuk membangunkannya. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan editor dalam klien e-mel dan perkhidmatan khas.

Tonton video itu: 3000+ Common English Words with Pronunciation (Oktober 2019).

Tinggalkan Komen Anda